Апостиль в Нью-Йорке (2022)

Апостиль в Нью-Йорке (1)

Апостиль в Нью-Йорке (2)

Содержание

(Video) Q&A. Апостиль в Нью-Йорке, США. Вопросы соответствия Гаагской Конвенции 1961

Что такое апостиль документа в США для предъявления в другой стране?

Это международная легализация документов, выданных в данном конкретном штате США. Апостилирование документов производится в офисе Секретаря штата (Secretary of State) или Департамента штата (Department of State), в котором были выданы документы. Секретарь или представитель депатамента штата ставит апостиль на документ, подтверждая таким образом полномочия чиновников, которые подписали данный документ. Это правило действует для любого штата США.

Можно ли поставить апостиль в Нью-Йорке на документы, выданные в другом штате?

Нет, апостилирование документов производится только в офисе Секретаря или в Департаменте того штата, в котором они выданы. Поэтому апостиль в Нью-Йорке можно поставить только на документы, выданные госорганом штата Нью-Йорк.

Из каких этапов состоит международная легализация документов (апостилирование)? (на примере получения апостиля на Свидетельствo о рождении Birth Certificate)

Процедура апостилирования документов в США определяется правилами того штата, в котором Вы собираетесь легализовывать данные документы. Ниже мы подробно разбираем как получить апостиль в Нью-Йорке (New York City-NYC) на примере получения апостиля на Свидетельствo о рождении (Birth Certificate) – пожалуй, самом часто встречающемся случае, когда необходимо поставить апостиль (apostille). Итак, для того чтобы поставить апостиль на Свидетельство о рождении в Нью-Йорке нужно сделать следующее:

1.Для начала Вам нужно получить копию Свидетельства о рождении в городе Нью-Йорк Сити (NYC), на которую Вы потом будете ставить апостиль (ксерокопии для легализации не принимаются).

1.1. Необходимо запросить официальную копию Свидетельства о рождении (Birth Certificate) там, где ребенок родился. В штате Нью-Йорк это должна быть копия свидетельства о рождении с пояснительным письмом (copy of Birth Certificate along with a Letter of Exemplification). Для рождённого в Нью-Йорк Сити она запрашивается в Нью-Йоркском Департаменте здравоохранения (New York City Department of Health).

1.2. Обратите внимание на то, что это должна быть полная копия свидетельства о рождении (long or vault copy), а не сокращенная копия (short copy) Свидетельства о рождении. Каждая копия имеет свой уникальный серийный номер, то есть если Вы закажете две копии Свидетельства о рождении, то это будут 2 одинаковые копии, но с разными серийными номерами. Это крайне важный момент, если где-либо Вы будете ссылаться на номер документа, а потом его предъявлять. Выглядят эти копии вполне как оригиналы. По большому счету такие «копии» и являются по сути дела оригиналами, которые можно получать в нескольких экземплярах, уплачивая каждый раз определенный взнос. То же, что здесь называется оригиналом или оригинальной записью, хранится в Департаменте здравоохранения и на руки не выдается.

1.3. Если копию Свидетельства о рождении заказывать через Vitalchek – единственного официально авторизованного Департаментом здравоохранения агента – и в процессе заказа в графе «для чего нужно свидетельство» указать «апостиль», то копия должна прийти уже с пояснительным письмом (Letter of Exemplification). Заказ онлайн можно оплатить кредитной или дебитной картой, а также электронным чеком.

1.4. Если заявление на выдачу копии Свидетельства о рождении подать лично (тогда же нужно запросить и пояснительное письмо), то его могут выдать на руки в тот же день, но могут и прислать через некоторое время по почте. Всё зависит от их загрузки и время от время меняющихся правил выдачи. Так что нужно всё планировать заблаговременно.

(Video) #677 США, Доверенность с апостилем без посредников!

Лично можно обратиться по следующему адресу:
New York City Department of Health and Mental Hygiene
Vital Records Division
125 Worth Street
New York, New York

1.5. За выдачу копии Свидетельства о рождении Департамент здравоохранения взимает плату в размере $15 за каждую копию и еще $8 за её пересылку, если заказа осуществляется по почте.

1.6. Процесс получения копии Свидетельства о рождении по почте может занять от двух недель до 1 месяца.

1.7. Независимо от способа, лично или онлайн, получить копию Свидетельства о рождении может либо обладатель данного Свидетельства о рождении, либо его родители, если речь идёт о несовершеннолетнем ребёнке. Причём это может быть только один из родителей, указанных в самом Свидетельстве о рождении ребёнка.

2.Теперь, когда у Вас есть полная копия Свидетельства о рождении с пояснительным письмом, она должна быть удостоверена клерком графства (authentication by the County Clerk).

2.1. Копия свидетельства о рождении и пояснительное письмо Департамента здравоохранения должны быть лично или по почте доставлены в нотариальный отдел клерка графства:

Лично это можно сделать по адресу:
County Clerk’s Notary Desk
County Clerk of New York County
New York County Courthouse
60 Centre Street, Room 141B
New York, New York 10007

Почтой Ваши документы необходимо направить по адресу:
County Clerk of New York County
New York County Courthouse
60 Centre Street, Room 161
New York, New York 10007

(Video) Как Нотариально Заверить Документ в США / Апостиль

2.2. К документам, отправленным по почте, должен быть приложен сертифицированный личный чек или почтовый перевод США на имя County Clerk of New York County на сумму $3 (три доллара). Если Вы лично принесли документы, то можно заплатить наличными или кредитной картой. При отправке по почте необходимо также приложить предоплаченный конверт с обратным адресом, так как у клерка графства нет службы, занимающейся оформлением почтовых отправлений.

2.3. Если документы отправляются по почте, то процесс удостоверения занимает 2-3 недели. Если приносятся лично, то документы обычно заверяются сразу же в Вашем присутствии.

2.4. Если в Свидетельство о рождении вносились изменения, например, Вы поменяли имя, то процедура его удостоверения клерком графства такая же, как описано выше. Но если решение о внесении изменений в Свидетельство о рождении было принято не судом Нью-Йорка (Supreme Court, Civil Branch, New York County), а каким-либо другим судом. то в этом случае копию Свидетельства о рождении необходимо удостоверять у клерка того графства, в котором было принято решение о внесении изменений.

3.Апостиль копии Свидетельства о рождении — это третий и заключительный этап легализации этого документа.

3.1. Для того, чтобы получить апостиль в Нью-Йорке, удостоверенные клерком графства копия Свидетельства о рождении и пояснительное письмо подаются либо лично, либо по почте. Для подачи документов на проставление апостиля необходимо заполнить заявление, форму которого можно скачать здесь .

3.2. Лично подать документы на апостиль в Нью-Йорк Сити можно по адресу:
New York Department of State
Division of Licensing Services
123 William Street, 2nd floor
New York, NY 10038
Hours 9:00 a.m.-3:30 p.m.
Telephone (212) 417-5747
(оплата кредитными картами здесь не принимается)

3.3. Послать документы на апостиль в Нью-Йорк Сити по почте можно на следующий адрес:
New York Department of State
Division of Licensing Services
Apostille and Authentication Unit
99 Washington Avenue 6th floor
Albany, NY 12231

3.4. Апостиль в Нью-Йорке стоит $10 за один документ.

(Video) Kaк сделать апостиль. Пошаговая инструкция.

3.5. Если документы послать по почте, то процесс апостилирования обычно занимает 4 рабочих дня плюс время на пересылку. В этом случае лучше в конверт вложить оплаченный конверт (USPS, UPS, FedEx или DHL) с обратным адресом для ускорения процесса. Обратите внимание, что в форме заявки на апостиль в Нью-Йорке есть инструкция по обратной доставке документов.

3.6. Если прийти лично, то апостиль в Нью-Йорке должны поставить в Вашем присутствии.

Как легализовать другие документы, полученные в Нью-Йорке (свидетельство о смерти в США, дипломы и аттестаты об образовании в США, доверенность)?

Апостиль на Свидетельство о смерти в Нью-Йорк Сити, США: сначала необходимо получить официальную копию Свидетельства о смерти (Death Certificate) с пояснительным письмом (Letter of Exemplification), если речь идёт о человеке, умершем в одном из пяти районов Нью-Йорк Сити. Для этого необходимо обратиться в New York City Department of Health and Mental Hygiene. Обычно получение копии Свидетельства о смерти занимает около 10 рабочих дней. Вся остальная процедура аналогична процессу апостилирования Свидетельства о рождении, описанному выше.

Апостиль на Дипломы и Аттестаты об образовании в Нью-Йорк Сити, США: соответствующая копия документа должна быть сначала заверена уполномоченным лицом учебного заведения, выдавшего документ, свидетельствующим, что копия соответствует оригиналу, и все сведения верны. Подпись уполномоченного лица должна быть нотариально заверена. Следующий этап – это заверение документа у клерка того графства, где зарегистрирован нотариус, удостоверивший подпись уполномоченного лица учебного заведения. Необходимость проставления апостиля определяется требованиями той страны, где Вы намереваетесь предъявить легализуемый документ. Если апостиль необходим, то процедура аналогична описанной выше в примере апостилирования копии Свидетельства о рождении.

Легализация или апостилирование доверенности: доверенности, а также другие подобные документы, должны быть в первую очередь нотариально заверены, а затем удостоверены клерком графства (County Clerk), в котором зарегистрирован нотариус, заверивший документ. Необходимость апостиля в данном случае зависит от требований той страны, где будет предъявляться документ. При необходимости апостилирования процедура аналогична описанной выше в примере по легализации копии Свидетельства о рождении.

апостиль в Нью-Йорке

(Video) How To Get Your Documents Notarized And Apostilled In Canada?

FAQs

Сколько стоит апостиль в Америке? ›

Сколько стоит проставление апостиля за границей?
Апостиль в СШАСрочностьСтоимость
Апостиль на свидетельство о рождении, браке, справку о несудимости20 дней300 евро
Апостиль на диплом, аттестат20 дней400 евро

Сколько времени занимает получить апостиль в сша? ›

Как правило, заверение документов апостилем занимает около двух недель. Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык. Экспресс доставка документов с апостилем из США оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.

Кто выдает апостиль в сша? ›

Ответ: Апостиль может быть получен в канцелярии Секретаря соответствующего штата по почте, либо при непосредственном присутствии.

Можно ли поставить апостиль в другой стране? ›

Для проставления апостиля в иностранном государстве необходимо обратиться в уполномоченный орган, который был определен этим государством при подписании Гаагской конвенции 1961 года. Определить ответственный орган для каждой страны можно на сайте Гаагской конвенции 1961 года.

Где можно поставить апостиль в США? ›

Апостиль - ставится на официальные документы Секретарем штата, в котором они были оформлены. Апостиль на российских документах для США, проставляется только на территории России в уполномоченных российских организациях.

Для чего нужен апостиль в США? ›

Апостиль для США ставится на личные документы российских граждан, на документы юридических лиц, зарегистрированных в нашей стране, а также на документы иностранных лиц, полученные в нашей стране. Иностранные граждане апостилируют документы об образовании, свидетельства о заключении брака в России, о рождении детей.

Что необходимо для получения апостиля? ›

Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:
  1. заявление;
  2. документ, удостоверяющий личность заявителя;
  3. документ для легализации (оригинал);
  4. информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Что нужно для получения апостиля? ›

Сам по себе апостиль — это простой штамп, подтверждающий достоверность официальных бумаг. Его проставляют на сам документ или же на подтвержденную нотариусом копию. Заверение должно содержать информацию о том, где, кем и когда выдано свидетельство или справка, удостоверять полномочия лица, подписавшего его.

Какие документы заверяются апостилем? ›

Апостилем могут быть заверены:
  • Выписки из торгового реестра
  • Документы, выданные или заверенные нотариусом
  • Документы, выданные судом: приговоры и судебные решения
  • Переводы, сделанные судебным переводчиком
  • Официальные документы, выданные органами власти
  • Иные документы государственного образца

Сколько по времени ставится апостиль? ›

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом заявления. В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления.

Какие документы подлежат Апостилированию? ›

К документам, подлежащим апостилированию, относятся свидетельства о рождении, браке, усыновлении, установлении отцовства, перемене Ф. И.

Как проверить подлинность апостиля США? ›

Проверить законность апостиля и его подлинность можно по его регистрационному номеру. Каждый штамп регистрируется в специальном реестре и имеет свой уникальный номер. Этот реестр ведут все государственные учреждения в ведение которых входит обязанность проставлять апостиль документов.

Где сделать апостиль за границей? ›

Проставления печати апостиль в посольствах или консульствах иностранных государств не предусмотрено. На иностранные документы апостиль ставится только в тех странах, где выдавался документ. Проставить апостиль можно в Государственных Министерствах, таких как МИД, МинЮст, МОН.

Можно ли поставить апостиль у нотариуса? ›

Поставить апостиль могут только определенные ведомства, например МВД, Комитет по науке и высшей школе, Комитет по делам ЗАГС и Минюст. Бюро переводов или нотариус проставлять такой штамп права не имеют.

Как поставить апостиль без личного присутствия? ›

В большинстве государственных органов заверить документ апостилем без личного присутствия его владельца можно без доверенности. Исключение составляют оригиналы образовательных документов. Здесь оформление доверенности на третьих лиц является обязательным.

Нужно ли Апостилировать документы в США? ›

В соответствии с Гаагской конвенцией, для того чтобы документы, выданные в США, имели юридическую силу за пределами США, они должны содержать штамп «Апостиль». Апостиль удостоверяет подлинность подписи и правоспособность должностного лица, подписавшего официальный документ.

Сколько годен апостиль на свидетельство о рождении? ›

Срок действия апостиля

Апостиль не имеет срока давности, действует бессрочно. В отличие от самого документа, например, как справка о несудимости, которая имеет срок действия (3-6 месяцев).

Кто ставит апостиль? ›

В Российской Федерации апостиль проставляют:

Управлением делами Генеральной Прокуратуры Российской Федерации - на документах, составляемых прокуратурой; Министерство образования и науки Российской Федерации - на официальных документах, исходящих из органов образования, науки и учебных заведений.

Что такое апостиль у нотариуса? ›

Апостиль (фр. Apostille) - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.

На каком языке должен быть апостиль? ›

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Какие документы переводить для США? ›

Лучше перевод документов для визы в США доверить профессионалам.
...
Основными документами являются:
  • Паспорт.
  • Фотографии.
  • Копия свидетельства о рождении.
  • Доказательства того, что любые существующие браки разорвались (если такое имело место).
  • Справка об отсутствии судимости.
  • Документы, касающиеся военной службы для мужчин.

Сколько по времени ставится апостиль? ›

Срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом заявления. В случае необходимости получения информации срок проставления апостиля может быть продлен компетентным органом и не может превышать 45 рабочих дней со дня регистрации им заявления.

Какие документы подлежат Апостилированию? ›

К документам, подлежащим апостилированию, относятся свидетельства о рождении, браке, усыновлении, установлении отцовства, перемене Ф. И.

Как проверить подлинность апостиля США? ›

Проверить законность апостиля и его подлинность можно по его регистрационному номеру. Каждый штамп регистрируется в специальном реестре и имеет свой уникальный номер. Этот реестр ведут все государственные учреждения в ведение которых входит обязанность проставлять апостиль документов.

Что необходимо для получения апостиля? ›

Для проставления апостиля на документах, выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:
  1. заявление;
  2. документ, удостоверяющий личность заявителя;
  3. документ для легализации (оригинал);
  4. информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Можно ли поставить апостиль у нотариуса? ›

Поставить апостиль могут только определенные ведомства, например МВД, Комитет по науке и высшей школе, Комитет по делам ЗАГС и Минюст. Бюро переводов или нотариус проставлять такой штамп права не имеют.

Что делать сначала апостиль или перевод? ›

Если вам необходим апостиль перевод с заверением, сначала лучше проставить апостиль на документ, а потом уже делать перевод. Перевод апостиля, как правило, заверяется нотариально.

Почему не ставят апостиль? ›

Не подлежат легализации оригиналы следующих документов: паспортов, идентификационных карт, водительских удостоверений, технических паспортов, свидетельств о регистрации, трудовых книжек, военных билетов, удостоверений, включая удостоверения (свидетельства) о присвоении квалификации (степени); документов, которые ...

Каким странам не нужен апостиль? ›

К странам-участницам Конвенции относятся: Азербайджан, Армения, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина. Для данных государств легализация документов путем проставления апостиля не требуется.

Как поставить апостиль без личного присутствия? ›

В большинстве государственных органов заверить документ апостилем без личного присутствия его владельца можно без доверенности. Исключение составляют оригиналы образовательных документов. Здесь оформление доверенности на третьих лиц является обязательным.

В каком случае нужен апостиль? ›

Апостиль необходим для оформления деловой документации, личных документов граждан, копий и переводов, заверенных нотариусом. Штамп не подтверждает верность содержания документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи уполномоченного лица, отражает законность официальных бумаг.

Кто проставляет апостиль? ›

Кто проставляет апостиль в России? Такое право имеет только уполномоченный юрист, назначенный на государственную службу.

Какие документы переводить для США? ›

Лучше перевод документов для визы в США доверить профессионалам.
...
Основными документами являются:
  • Паспорт.
  • Фотографии.
  • Копия свидетельства о рождении.
  • Доказательства того, что любые существующие браки разорвались (если такое имело место).
  • Справка об отсутствии судимости.
  • Документы, касающиеся военной службы для мужчин.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении? ›

За апостилем на копию свидетельства о рождении обращаемся в территориальные орган Министерства Юстиции – в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию. Госпошлина составит 2 500 рублей за один документ, срок изготовления от трех до 30 дней.

В каком загсе можно сделать апостиль? ›

Если свидетельство выдано не в Москве, апостиль на оригинал ставится в Центральном управлении ЗАГС того региона, где этот документ был выдан. Также есть вариант получить дубликат этого свидетельства в любом городе России через ЕГР ЗАГС и в этом же городе поставить на него апостиль.

Где проставить апостиль на документы? ›

Существует несколько инстанций, где можно поставить апостиль на документы.
  • Органы ЗАГС Здесь вы можете апостилировать только документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (свидетельство о рождении, смерти, брака и тп.). ...
  • Департамент образования ...
  • ГИАЦ МВД ...
  • Министерство юстиции РФ ...
  • Бюро переводов

На каком языке должен быть апостиль? ›

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Videos

1. Консульство Израиля. Что брать с собой
(Израиль. Жизнь с нуля)
2. ГАЙД | КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ АПОСТИЛЬ | ИММИГРАЦИЯ В США
(USA VISA Zara Gottlieb)
3. Нотариальная Доверенность для России в США+ Апостиль, Перевод на русский. Цены
(Svetlana CA countryside)
4. Апостиль в США. Видео-обзор как проставить апостиль без присутствия? jurklee.com.ua
(jur klee)
5. ЦЕНЫ НА КВАРТИРЫ В НЬЮ-ЙОРКЕ: стоимость моей квартиры, цена аренды на рынке, платформы по поиску
(Узбечка Abroad)
6. Услуги нотариуса в Нью Йорк, Квинс (Notary public in NY, Queens)
(Samarkand ME)

Top Articles

You might also like

Latest Posts

Article information

Author: Fredrick Kertzmann

Last Updated: 12/05/2022

Views: 5477

Rating: 4.6 / 5 (46 voted)

Reviews: 93% of readers found this page helpful

Author information

Name: Fredrick Kertzmann

Birthday: 2000-04-29

Address: Apt. 203 613 Huels Gateway, Ralphtown, LA 40204

Phone: +2135150832870

Job: Regional Design Producer

Hobby: Nordic skating, Lacemaking, Mountain biking, Rowing, Gardening, Water sports, role-playing games

Introduction: My name is Fredrick Kertzmann, I am a gleaming, encouraging, inexpensive, thankful, tender, quaint, precious person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.